Conheces a nossa Associação? Já participaste em alguma das nossas actividades e projectos locais e internacionais? Se não, dá uma olhadela ao nosso site, blog e Facebook e vê o que fazemos. Esta é uma grande oportunidade para aquela pessoa especial que procuramos (serás tu?) de desenvolver exponencialmente competências de empreendedorismo e de gestão administrativa numa ONG que gere muitos projectos locais e internacionais e também um Hostel Social!
A todos os verdadeiramente interessados/as, leiam com atenção os requisitos e o que oferecemos:
Posição: Assistente Administrativo
Funções (indicativo):
1) Gestão administrativa:
- Gestão diária do correio electrónico da Associação
- Atendimento do telefone e telemóvel da Associação, resposta a pedidos de informação e resolução de situações de gestão corrente
- Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da Spin
- Manutenção e actualização constante do arquivo físico e virtual da Spin
- Apoio logístico antes, durante a implementação e após o término de actividades locais e internacionais (incluindo actividades residenciais)
- Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da Associação
2) Trabalho social-comunitário:
- Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, intercâmbios, formações, voluntariado ou outras mobilidades)
- Apoio à gestão das reservas e dos grupos, assegurando a recepção e acompanhamento de cada grupo hospedado no Spin Hostel
- Participação em actividades e projectos desenvolvidos em parceria com a rede comunitária de Carnide (em especial com o Conselho Consultivo da Juventude de Carnide)
- Gestão dos sócios e voluntários da associação (quotas, inscrições e tarefas)
- Desenvolvimento e implementação, em conjunto com o resto da equipa, de estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil.
3) Gestão financeira:
- Apoio à organização financeira corrente da Spin, em articulação com a Direcção e com o TOC
- Produção de relatórios financeiros relativos a projectos locais e internacionais
4) Relações Públicas e institucionais:
- Apoio na gestão de parcerias (locais e internacionais)
- Participação e representação da Associação nas reuniões do Conselho Consultivo da Juventude de Carnide e em outras reuniões/encontros/eventos relacionados com o objecto social da Associação, a nível local e internacional
5) Comunicação:
- Preparação de informação para o site e redes sociais da Spin
- Elaboração de comunicados de imprensa
Perfil e competências requeridas (cumulativo):
- Estar em condições elegíveis para um Estágio Profissional IEFP (factor eliminatório; mais informações acerca dos requisitos aqui, clicando no link “Destinatários”),
- Possuir Licenciatura ou Mestrado na área de ciências sociais, gestão, educação, direito, comunicação, psicologia ou outra área que se adeque às funções a desempenhar;
- Grande motivação para aprender, para trabalhar em equipa e para dedicar-se a um projecto inovador, dinâmico e com uma forte componente social e intercultural;
- Excelente domínio oral e escrito de Português: facilidade e rapidez na redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese;
- Bons conhecimentos orais e escritos de Inglês;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com públicos diferentes;
- Capacidades de apresentação de projectos/ideias e iniciativas em público;
- Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação;
- Capacidade para trabalho autónomo e trabalho em equipa em ambiente intercultural;
- Bons conhecimentos do Office, publicação em redes sociais, blog e website;
- Conhecimento e/ou experiência de trabalho com jovens;
- Conhecimento de processos de educação não-formal será uma mais valia;
- Conhecimento e experiência de trabalho em ONG e/ou Associações sem fins lucrativos será uma mais valia;
Daremos preferência a quem demonstre ser possuidor de competências pessoais inequívocas que revelam: iniciativa, autonomia, assiduidade, sentido de organização do tempo, das prioridades e do trabalho, flexibilidade, sentido de responsabilidade e profissionalismo, capacidade para dar e receber feedback e avaliações de forma construtiva, capacidade para desempenhar diferentes tarefas em simultâneo e tenha espírito positivo.
É necessário também ter disponibilidade para:
- trabalhar pontualmente aos fins-de-semana e feriados nas actividades da Associação Spin,
- viajar em nome e representação da Associação (dentro e fora do país),
- iniciar o trabalho na Spin a partir de Abril/Maio de 2019.
Oferecemos:
– Integração numa equipa jovem, motivada, dedicada e com amor ao seu trabalho,
– Possibilidade de crescimento profissional e pessoal proporcional à dedicação e investimento no trabalho da Associação,
– Ambiente de trabalho criativo, dinâmico, positivo e intercultural,
– Remuneração, valor do subsídio de alimentação e duração do estágio conforme o regulamento do programa da Medida Estágios Profissionais [IEFP] de nível 6 (Licenciatura) ou nível 7 (Mestrado).
– Início previsto: Abril/Maio de 2019.
Submissão da candidatura:
A candidatura deve ser composta por:
- CV actualizado,
- carta de motivação,
- breve apresentação sobre a Associação Spin e as suas actividades.
A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na Spin e expectativas de aprendizagem. O formato da apresentação sobre a Spin é completamente livre, dependendo da escolha pessoal do candidato. Para o melhor conteúdo, aconselhamos pesquisar nos nossos websites, blog e outros canais de comunicação da associação.
Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos – no máximo 3 que acharem mais relevantes – como diplomas, Certificados YouthPass/Europass, avaliações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.
As candidaturas completas, num único email, deverão ser enviadas para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Domingo dia 27 de Janeiro de 2019. Assunto: Assistente Administrativo Spin.
Serão consideradas – exclusivamente – as candidaturas completas (CV, carta de motivação e apresentação num único e-mail) enviadas dentro do prazo-limite. Apenas serão contactados os/as candidatos/as seleccionados/as para uma entrevista. As entrevistas decorrerão no início de Fevereiro, na sede da Associação Spin.
Ficaremos a aguardar as vossas candidaturas!
Boa sorte a tod@s! 🙂
Equipa Spin