Para preparar a integração de novos colaboradores e/ou estagiários eficazmente é necessário elaborar um “plano onboarding”, ou seja, um plano que descreve passo a passo, como será a melhor forma de dar as boas-vindas e coordenar o processo de adaptação à empresa.
A criação de um plano onboarding tem as seguintes vantagens:
- Proporciona uma boa experiência de trabalho no primeiro dia de trabalho, o que terá impacto na integração posterior;
- Possibilita uma integração mais rápida;
- Aumenta a probabilidade de reter os colaboradores na empresa;
- Acelera a aprendizagem, o que consequentemente aumenta a produtividade;
- Auxilia a reduzir a rotatividade dos colaboradores nas equipas.
Um plano onboarding tem 3 fases:
- Pré-boarding: começa no primeiro contacto entre a empresa e o colaborador, que é a entrevista de trabalho.
- Onboarding: prepara as boas-vindas no primeiro dia de trabalho.
- Onboarding contínuo: prevê várias ações de acompanhamento ao longo do tempo, que proporcionem a interiorização dos valores e da cultura da empresa e simultaneamente permitam adquirir a capacidade de trabalhar com o mínimo de supervisão.
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