A avaliação de um estágio deverá ser feita através de uma reunião de avaliação intermédia (a decorrer duas a três semanas após o início do estágio, dependendo da sua duração) e reunião de avaliação final (a realizar no último dia de estágio).
A reunião de avaliação intermédia serve para analisar: como é que o estagiário se está adaptar à função, tarefas propostas e objetivos definidos no Plano de Estágio; como está a ser o relacionamento com a equipa e tutor; quais são os aspetos positivos a destacar e a manter; e quais são os aspetos a melhorar e como fazê-lo. Tanto o estagiário como o tutor deverão preencher um questionário de avaliação, comparar as avaliações feitas e definir conjuntamente quais são os aspetos a melhorar e quais as estratégias a utilizar. Os questionários deverão abordar os seguintes tópicos:
Questionário de Avaliação Intermédia do Estagiário
- Assiduidade
- Pontualidade
- Aplicação de conhecimentos
- Aprendizagem em contexto de trabalho
- Resultados alcançados em função dos objetivos definidos
- Apoio do Tutor
- Apoio da equipa
- Aspetos positivos a manter
- Aspetos a melhorar
- Observações
Questionário de Avaliação Intermédia do Tutor
- Assiduidade
- Pontualidade
- Aplicação de conhecimentos
- Aprendizagem em contexto de trabalho
- Resultados alcançados em função dos objetivos definidos
- Relacionamento com o Tutor
- Relacionamento com a equipa
- Aspetos positivos a manter
- Aspetos a melhorar
- Observações
A reunião de avaliação final é o momento em que o Tutor revela a classificação final atribuída ao estagiário, recolhendo simultaneamente a avaliação do mesmo sobre a forma como o estágio foi organizado, que será fundamental para a organização de futuros estágios. Os questionários de avaliação que serão preenchidos pelo estagiário e Tutor deverão abordar os seguintes tópicos:
Reunião de Avaliação Final
Questionário de Avaliação do Estagiário
- Assiduidade
- Pontualidade
- Aplicação de conhecimentos
- Aprendizagem em contexto de trabalho
- Resultados alcançados em função dos objetivos definidos
- Apoio do Tutor
- Apoio da equipa
- Observações
Questionário de Avaliação do Tutor
- Assiduidade
- Pontualidade
- Aplicação de conhecimentos
- Aprendizagem em contexto de trabalho
- Resultados alcançados em função dos objetivos definidos
- Relacionamento com o Tutor
- Relacionamento com a equipa
- Observações
A reunião final de avaliação é também o momento em que o estagiário será informado sobre a necessidade de continuar a evoluir na aprendizagem, opções futuras de carreira ou possibilidade de permanecer na empresa com um contrato de trabalho.
No caso de ser preciso continuar a evoluir na aprendizagem, o feedback deverá ser sempre construtivo e motivador, podendo-se dar exemplos de formações que poderão ajudar a complementar conhecimentos e adquirir competências. Caso o estagiário tenha tido um bom desempenho, mas não seja possível ficar na organização, poder-se-á entregar uma carta de referência, que destaque a função e as diversas tarefas que desempenhou, bem como demonstrar a disponibilidade para dar referências quando necessário.
Finalmente, entrega-se o Certificado de Estágio, comprovativo da função, tarefas desempenhadas pelo estagiário, duração e carga horária do estágio, que será um documento essencial para anexar ao Curriculum Vitae.